07.04.2015 вступил в силу закон, позволяющий организациям отказаться от использования печати (№ 82-ФЗ от 06.04.2015 г.). С этого времени, ООО вправе вести документооборот без использования круглой печати. Данный способ заверения документов, должен быть отражен в Уставе организации. Договоры, которые заключает ООО с контрагентами, должны скрепляться печатью лишь в тех случаях, когда этого прямо требует контрагент.

Согласно ГК РФ, ФЗ № 129 от 08.08.2001 Индивидуальный Предприниматель вправе не использовать печать при ведении документооборота.
Все документы могут быть заверены только личной подписью, а полномочия - подтверждены паспортом и свидетельством о постановке на налоговый учет. В случае если контрагенты или госорганы все же требуют обосновать отсутствие печати – достаточно предоставить письмо о выбранном способе заверки документов. В письме, составленном в свободной форме, необходимо указать реквизиты (наименование, ИНН, ОГРНИП), а также сообщить, что документооборот осуществляется без печати согласно ФЗ № 129 от 08.08.2001.

Для каких документов печать все же потребуется:
* при открытии расчетного счета в банке;
* при оформлении первичной кассовой и бухгалтерской документации и т. д.
* при заключении соглашения о реализации заложенного имущества;
* при оформлении доверенности представителя в административном суде;
* для документов о прохождении обучения в образовательных учреждениях и др.

Эти требования можно считать формально действующими, они не являются обязательными для исполнения. Однако не все контрагенты и государственные органы готовы к тому, чтобы документы не были заверены печатью, в результате чего могут возникнуть трудности.

Многолетняя практика применения печати при оформлении документов привела к тому, что ее отсутствие нередко воспринимается, как попытка обмана. Кроме того, требование контрагента заверить документ печатью может исходить из его внутренних регламентов. Поэтому на практике лишь немногие отказываются от использования печати.

Заказать печать можно в специальной фирме, занимающейся изготовлением подобной продукции. Возможно, что потребуется предоставить копию свидетельства о регистрации. Процесс изготовления печати занимает от нескольких часов до нескольких дней, а ее стоимость зависит от нескольких факторов, в том числе от объема информации на оттиске, типа оснастки и т. п.

Чаще всего выбираются круглые печати диаметром 38 мм–42 мм с голубым, синим либо фиолетовым оттиском, где размещается следующая информация:
* полное наименование ООО или ИП;
* местонахождение;
* ОГРИП/ОГРН, ИНН;
* Символика, логотипы (за исключением герба РФ).
* По желанию может быть включена и другая информация.

Важно: размещать герб РФ или схожее изображение, вправе только определённый круг лиц: федеральные органы власти; государственные органы, организации, учреждения; органы ЗАГСА. В противном случае грозит ШТРАФ на сумму до 150 000 рублей (ст. 17.10 КоАП).